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魏女士
女|37岁|已婚|165cm|本科|5年以上
现居西安市|户籍咸阳|更新于2020-03-03
求职意向
- 期望性质
- 全职
- 期望行业
- 房地产开发·建筑与工程·服务(中介·物业·监理·设计) , 政府·非营利机构 , 石化·化工·采掘·冶炼·矿产 , 能源(电力·石油)·水利
- 期望职业
- 行政文员
- 期望地区
- 西安市,长安区
- 期望薪水
- 月薪4000
- 求职状态
- 目前正在找工作
- 到岗时间
- 随时到岗
教育经历
- 西安理工大学
- 2007年9月-2012年7月 本科
工作经历
- 客服主管
- 2011年11月-2020年2月 长安控股集团
- 客服主管
- 2011年11月-2020年2月 长安控股集团有限责任公司
- 附加信息后附
附加信息
- 特长
- 一、新签合同： 1、租赁合同的编辑；2、租赁合同的签署及盖章；3、上传“明源系统”审批；
4、制作缴费单及催缴，给财务提供客户开票信息，提示财务开票，送发票；
5、上传“明源系统”做“入住通知书”的审批；6、通知物业，递交入住通知书；
二、客户公司名称变更及转租：1、制作起草“转租协议”；2、“转租协议”的签署及盖章；
3、上传“明源系统”审批；4、制作缴费单及催缴，给财务提供客户开票信息，提示财务开票，送发票；5、制作“工作联系单”通知物业客户变更；
三、续租：1、提前三个月给快到期客户发“续租通知”2、续租合同的编辑；3、租赁合同的签署及盖章；4、上传“明源系统”审批；5、制作缴费单及催缴，给财务提供客户开票信息，提示财务开票，送发票；6、制作“工作联系单”通知物业客户续租信息；
四、缴费和催缴：1、制作全年所有客户每月的房租“缴费通知单”及“签收表”；2、每月发放到所有客户，并签收；3、配合财务开好所有发票并及时送达；4、未按合同名称付款的，签署“代支付证明”，递交财务；5、统计客户缴费时间及金额；6、未到账客户，发“催款通知单”或“停电通知”及时催缴；7、统计每周、每月、每年客户缴费金额及时间；
五、办车位：1、办理我公司（长控、长建、西房）所有员工车位及车牌变更；2、办理所有客户的“临时车位”及车牌变更；3、办理所有客户“固定车位”合同的签署、审批、盖章；4、办理所有“固定车位”退押金流程；5、制作“工作联系单”通知物业予以办理；
六、库房：1、库房合同的编辑；2、租赁合同的签署及盖章；3、制作缴费单及催缴，给财务提供客户开票信息，提示财务开票，送发票；
七、退租：1、审核客户退租申请；2、通知物业退租信息；3、核查退租客户缴费情况；4、编辑“终止协议”；5、签署“终止协议”；6、上传“明源系统”走退房审批、盖章、退押金；
八、装修：1、办理客户在装修过程中需要修改的地方，走呈文审批；2、对于客户反映的门、灯、玻璃有问题的，及时予以联系工程部及跟进；3、制作“工作联系单”通知物业；
九、会议：1、负责公司的会议组织及场地布置；2、演示文稿的制作和播放；
十、采购及保管：1、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；2、制定每月办公用品申请计划表，报相关领导审批；3、做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符；4、负责保管公司的各类印章及物品；
十一、接待客户：做好定期接待“东亚银行行长”、“碑林区区政府领导”等重要客户的到访；
十二、合同归档：负责所有客户租赁合同、续租合同、变更合同、终止合同、买卖合同缴费通知单、缴费签收表、催款单、车位申请、装修合同、物业合同、公司证件等的归档及借阅工作；
十二、负责制作公司所有员工的名片；
十三、负责公司领导的各种报销及审批流程；
十四、负责公司各种证照年检；
十五、完成领导交代的其他任务。
